Secretaris gezocht

Kom jij (m/v) het bestuur van Stichting De Sluis Zaanstad versterken?

Wij zoeken een secretaris.

Wat ga je doen?

– Deelnemen aan de bestuursvergadering
– De andere bestuursleden ondersteunen in hun taken.
– Schrijven van brieven en andere stukken namens de stichting;
– Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven;
– Archiveren van contracten, subsidieaanvragen, jaarverslagen
– Beheer van de statuten en reglementen
– Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de bestuursvergaderingen;
– (Mede) rapportages maken ter verantwoording van toegekende subsidies;
– Meebeslissen over de besteding van het donatie- en subsidiegeld en toezien dat dit volgens de reglementen van de stichting gebeurt.

Wat vragen wij?

– B2 niveau Nederlands;
– Leeftijd 25+;
– Kunnen samenwerken in een team;
– Enthousiasme om mee te denken over de besteding van het donatie- en subsidiegeld;
– Leergierige en actieve houding.

Wat bieden wij?

– Uitdagend vrijwilligerswerk;
– Nieuwkomers en anderstalige helpen zich thuis te voelen in Zaanstad;
– Gezellige en betrokken medebestuursleden;

Gemiddeld kost het je ongeveer 2 uur per week. Je doet de werkzaamheden vanuit huis en samen met de andere bestuursleden bij één van de vrijwilligerslocaties.

Iets voor jou?
Voor meer informatie en/of over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met penningmeester Erika Voorendt: erikavoor@hotmail.com.