Vacature coördinator Taalcafé de Sluis voor 8-10 uur

De Sluis is een begrip in Zaanstad. Op 3 locaties worden taal- en ontmoetingsactiviteiten
georganiseerd voor nieuwkomers, zodat zij sneller en makkelijker hun weg vinden in de
Zaanse samenleving. Vanaf november 2021 voert de Sluis daarnaast de coördinatie van
het activiteitenaanbod voor de noodopvanglocatie van het COA in de Achtersluispolder
uit.

Binnenkort starten we op een locatie in Assendelft (Sociale Winkeltje) en daarvoor
zoeken we een coördinator.

De Sluis valt nu nog organisatorisch onder de Stichting Zaandamse Gemeenschap,
werkcommissie vluchtelingen Zaanstad, maar wordt binnenkort een zelfstandige stichting
onder de naam ‘de Sluis Zaanstad’. Deze stichting beheert de donaties en de subsidie,
van waaruit (taal)activiteiten en coördinatie van de Sluis bekostigd worden.
In deze functie werk je samen met 1 of 2 andere coördinatoren om het volledige aanbod
van de Sluis uit te voeren.

Wat doe je:
• Aanwezigheid en coördinatie op de locatie Assendelft: klaarleggen (les)materiaal, verwelkomen bezoekers, indelen groepjes op taalniveau;
• Voorbereiden lesthema’s bij actualiteiten;
• Input leveren voor 2 à 3 wekelijkse nieuwsbrief (Mailchimp);
• Roostertechnische zaken en vrijwilligersadministratie;
• Bijhouden en administreren (aantal) bezoekers;
• Communicatie: beantwoorden mail, telefoon, (laten) onderhouden FB-pagina en FB-groep, Instagram, website en (laten) maken vlogs voor Youtube kanaal, het schrijven van persberichten;
• Werven, trainen, begeleiden, instrueren, coachen, motiveren en corrigeren van vrijwilligers waar nodig;
• Organiseren en coördineren van extra aanbod i.o.m. doelgroep en vrijwilligers;
• Het onderhouden van relaties met verschillende partijen zoals het COA en de
gemeente (communicatie en afstemming).

Wat vragen we:
• Minimaal een relevante HBO-opleiding;
• Affiniteit met de doelgroep en bekendheid met inburgering (taal);
• Iemand die beschikt over een grote mate van cultuursensitiviteit;
• Leidinggevende capaciteiten en sociale vaardigheden om te instrueren en stimuleren;​
• Stressbestendigheid en goed kunnen werken in een omgeving waar diverse zaken zich tegelijk aandienen;
• Plan- en organisatievermogen voor het coördineren en realiseren van werkzaamheden binnen het team;
• Het onderhouden van contacten met vrijwilligers, nieuwkomers en medewerkers van andere organisaties die met de doelgroep werken;
• Zorgdragen voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting;
• Adviseren en ondersteunen van de vrijwilligers in situaties onder andere door op te
treden als achterwacht;
• Relevante gesprekstechnieken op verschillende niveaus;
• Iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en snel zelfstandig aan de slag kan.

Wat bieden we:
• 45 euro per uur in ZZP constructie (tarief is omgerekend conform cao welzijn);
• De openingstijden van het taalcafé in Assendelft zijn maandag- en woensdagavond van 19-21 uur;
• 8 – 10 uur per week;
• Voor de periode van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een inspirerende werkomgeving met een enorm effect op de samenleving;

Enthousiast geworden?
Mail je reactie inclusief C.V. vóór 21 oktober 2023 naar: info@taalcafedesluis.nl of bel voor meer informatie 06-37447418 (Thara Wielaart) of 06-26642938 (Chiara Janssens)